关于文档权限和项目成员权限问题
1.成员创建项目后,我用网站管理员账户登录,项目页面看不到该项目,并且无法进行成员添加等管理。 2.作为项目创建者,但是如果不是团队管理员则无法直接拉团队,只能一个个人拉。 3.作为团队管理者,成员创建项目后,无法直接可见,也无法操作。 基于此在中等规模的团队进行文档管理时,权限很不好分配
showdoc的项目可以添加项目管理员,团队也可以添加团队管理员。 默认项目都是由最高管理员创建然后分配下去的。像你这种 由成员创建项目 的情况,其实我建议要么有你创建个空项目给成员,要么他创建后,添加你为 项目管理员,然后由你绑定团队。
我突然想到,可以做这么一个功能。 就是允许 网站管理员在管理后台,对项目进行添加成员。这样就能解决你说的第一个问题了。
是的,我们现在就是这么做的,需要创建项目的成员将他的leader(通常设为了团队管理员)拉进项目作为项目管理员,再由其leader进行团队成员管理。添加上网站管理员在管理后台应该可以简化一些工作。 还有一点是我们团队将项目设为公开的情况其实是希望团队的非该项目的参与者(他们可能是其他部门的成员)都可以看到有哪些项目,来寻找自己可能需要的文档,发现有对应的项目但是没有权限访问则可以联系对应的项目管理者,但是目前的设定,在项目面板里公开项目只有团队内的成员可见,非团队成员看不到有哪些项目,那么就还是只有先私下联系对应的部门或者小组来询问有没有对应的内容。不利与多部门间某些可复用文件的共享和资料查询。 这一点我有个建议,私有项目是给文件夹上了个密码,实际上私有项目完全可以通过项目成员的管理来管理可见性,密码是否多余了,而公开项目是否可以对全团队只读可见,但是编辑下载权限只有项目成员可以操作。 最后一点使用过程中发现的,有时候需要在一个项目里需要包含页面文档和表格文档,但是目前表格只能在主页面以项目形式创建,无法在项目内创建。
已经更新了,支持了两个方面: 1,管理后台那里,超级管理员可以对每个项目进行添加单独成员或者绑定团队。 2,管理员在网站设置那里可以启用公开广场。启用后, 网站首页的右上角,以及项目列表页面的左侧栏,将出现公开广场入口。 公开广场就是把本站的所有公开项目都展示出来。
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