Online-Invoice icon indicating copy to clipboard operation
Online-Invoice copied to clipboard

[Q&A] Számla sorszámozás prefixelt újraindítása okoz-e bármiféle problémát

Open zonehun opened this issue 3 years ago • 3 comments

Egy ügyfelünk eddig is a mi rendszerünkből számlázott. Azonban több céget indítva most cégcsoport kezelésre állna át. Ez a mi rendszerünkben azt jelenti, hogy az egyes cégek automatikus számlasorszám prefixet kapnak és 1-től indulnak. Ez az év elejével nem okoz gondot. Azonban most az év már elindult, az ügyfél már több számlát is kiállított.

Egész konkrétan az ügyfél egyik érintett cége a 00085/2022 számlánál tart. Tehát a NAV Online Számlába ez a cég már 85 db számlát beküldött. A cégcsoportba migrálás után azonban ugyanennek a cégnek a következő számla sorszáma így nézne ki: XYZ/00001/2022 A számla a 86. lesz a cégtől idén beküldöttek között. A következő számla természetesen már az XYZ/00002/2022 lesz és így tovább.

Ez a NAV oldaláról mit jelent? A cég nem teljesíti a számla sorszám kihagyás nélküliségét? Vagy ezzel ne foglalkozzunk, mert olyan, mintha egy új "számlatömböt" indítana és ezzel minden rendben van?

Előre is köszönöm a válaszotokat.

zonehun avatar Feb 13 '22 11:02 zonehun

@zonehun : akárhány sorszámtartománya lehet egy cégnek, azon belül kell szigorúan monoton növekvőnek és hézagmentesnek lenni. Lehet két számlázó programod, ami eltérő tartományt használ. Vehetsz 3 kézi számlatömböt, amiben "össze-vissza" számlázol. Ott sem lesz összességében jó a sorszámozás, de tömbönként igen. A mi programunkban is vannak számlatömbök. Van aki egyet használ, van aki ügylet típusonként mást és mást, van aki telephelyenként nyit egyet, mert így tudja az adott helyen lefűzni "hézagmentesen" a számlákat.

omachtandras avatar Feb 13 '22 17:02 omachtandras

@omachtandras köszönöm a válaszodat! Mi is valami ilyesmire jutottunk, de az online számla bevezetésével inkább már kétszer kérdezünk, egyszer cselekszünk :) Még kíváncsi vagyok, hogy @NTCA-tax irányából milyen választ kapunk. Ha az is ilyen megnyugtató, akkor át tudjuk állítani az ügyfél cégeinek számlázását.

zonehun avatar Feb 13 '22 18:02 zonehun

Én is csak megnyugtatni tudlak Téged. Akár egymással párhuzamosan is lehet használni több sorszámtartományt, és nem jelent problémát, hogy év közben az egyiket lezárja. A folyamatosságot a sorszámtartományon belül kell garantálni, nem a sorszámtartományok között.

NTCA-tax avatar Jul 19 '22 13:07 NTCA-tax