Online-Invoice
Online-Invoice copied to clipboard
nav-gov-hu
INCORRECT_DATE_INVOICE_ISSUE_DATE_LATE
Sziasztok!
Tévesen jövőbeli keltezéssel került kiállításra egy számla, amire INCORRECT_DATE_INVOICE_ISSUE_DATE_LATE warning jött. Mivel nem error, csak warning, az adatszolgáltatás megtörtént. Utánaolvastam a dokumentációban, és a tolerált eltérés 5 naptári nap, és ez azon túl volt. A számla sztornózva lett ugyanazzal a keltezéssel mint az eredeti (nyilván ugyanazzal a warning üzenettel történt meg az adatszolgáltatás is hozzá). Viszont az utána következő számlák korábbi keltezésűek lettek. Több kérdésem van ezzel kapcsolatban:
Mi a helyes eljárás ebben a helyzetben? Egyrész mennyire oké, hogy egy későbbi, de sztornózott számla után egy korábbi számla jön (a rendszer elfogadta a korábbi keltezésű számlákhoz az adatszolgáltatást hibaüzenet nélkül), másrészt egyáltalán a warning-os számlákkal mi a teendő? Hogyan kellene javítani, hiszen a számlázóban már lezárt számlákról van szó, amik nem módosíthatóak? Sztornó + új számla kiállítása helyesen?
Miért 5 nap a dátum tolerancia, ha számlát elvileg nem szabad előre dátumozni? (az egy napot érteném eltérő timestamp miatt, de 5 nap csúszás engedélyezése kicsit soknak tűnik)
Szia @tnagymelinda ! Első körben szerintem a https://onlineszamla.nav.gov.hu/api/files/container/download/Online_Szamla_interfesz%20specifikacio_HU_v3.0.pdf doksiban nézd át a 2.4 fejezetet, ami a technikai érvénytelenítésről szól. Mivel az INVOICE_ISSUE_DATE az adott számlára/módosító okiratra vonatkozik, így azt nem tudod módosítani az eredeti számlánál, ezért van olyan technikai érvénytelenítés indok, hogy ERRATIC_INVOICE_ISSUE_DATE. Miután technikai érvénytelenítetted (és a felületen jóváhagyta egy elsődleges felhasználó a technikai érvénytlenítést), újból beküldheted, ugyanazzal a számla sorszámmal. A megerősítést és a többi kérdésre válaszolást rábízom @NTCA-tax -ra. Köszi
Miért kéne technikailag érvényteleníteni a számlát, ha a hiba nem technikai, hanem az adattartalomban van, ami ráadásul nem megváltoztatható? A számla kiállításra került. A hiba nem az adatszolgáltatásban van, hanem a számlában. Hivatalosan az érvénytelenítés után se módosítható a számla dátuma.
Erre én is várnám a választ! Többször belefutottunk hasonlóba, eddig nem volt jó megoldás rá. Telefonos support azt mondta, hogy hagyjuk úgy, jó az... Tehát a kérdés kicsit másképp megfogalmazva: helytelen adatokkal kiállított, kinyomtatott, ügyfél által elvitt, warn-os (vagy error-os) számlát, hogy kell beküldeni ahhoz, hogy teljesítsük az adatszolgáltatási kötelezettségünket? A technikai érvénytelenítés nem jó, mert továbbra is csak a hibás adatokkal tudjuk beküldeni a számlá(kat), mivel azok adata nyomtatás után már nem módosítható. Ezt a számlát csak sztornózni lehet és a sztornóval is ugyanazok a bajok lesznek, mint az eredetivel.
Számlát tilos előre és visszadátumozni. A számla kiállításának dátuma többnyire az a nap, amikor ténylegesen kiállításra kerül. Ugyanakkor az áfa törvényünk nem a kiállítás napját mondja a kötelező adattartalomban, hanem a "számla kibocsátásának keltét". Ráadásul léteznek olyan automata rendszerek, amelyek pontosan tudják, hogy mikor fog megtörténni a kibocsátás és ehhez különböző következmények vagy jogszabályi elvárások kapcsolódnak. Jellemzően ilyenek a közmű szolgáltatók. Amennyiben nagyüzemben történik meg a számlák kiállítása, akkor nem a kiállítás napján történik feltétlenül a kibocsátás, hanem előre ütemezetten. Ilyenkor előfordul, hogy a hétfőn és kedden "legyártott" számlák kibocsátására csütörtökön kerül sor, mivel az adott társaság mindig a hét egyetlen napján bocsát ki számlát. A jogszabályból nem következik, hogy ez hibás gyakorlat lenne.
A fenti bizonytalanság fogalmazódik meg abban, hogy 5 nap a tolerancia. Az elemzésünk során arra a következtetésre jutottunk, hogy a jogszerű előre dátumozás ennél a gyakorlatban nem nagyon szokott több lenni.
A tolerált idővel kapcsolatban talán a fentiek alapján érthető, miért 5 napban határoztuk meg, és nem 1 napban (az éjfél problémája miatt) az eltérést.
Node vissza a lényegi kérdéshez. A számlán vannak olyan adatok, amelyek nem korrigálhatók módosító számlával. Ilyen például ha nem volt megfelelő az eladó adata, vagy a vevő adatánál más létező vállalkozás adatát írtuk bele, de ide tartozik a számla sorszáma vagy a kiállítás időpontja. Amennyiben ezekben hibázik egy számlázó program, akkor a hibás számlát érvényteleníteni lehet csak és új számla kibocsátásáról gondoskodni (amennyiben a gazdasági esemény ténylegesen megtörtént).
A kiállítás dátuma és a számla sorszáma olyan adatok, amelyek egy számlázó programban beégetettnek kellene lennie és nem szabad módosítani azokat.
A kérdésedben írtad, hogy nem jelent-e problémát, hogy a számla kiállítás időbelisége nem monoton növekszik egy előre dátumozott számla miatt. Mindenképpen probléma, de nem a helyes időpontú számlák, hanem a helytelen időpontú számlák miatt. Azt érdemes megvizsgálni, hogy mi okozhatta a jelenséget. Nem szokványos helyzet, ha a számla kiállításának dátuma manipulálható, vagy módosítható. Persze bármikor lehet valamilyen technikai hiba, de az mindenképp vizsgálandó, hogy mi okozhatta azt.
Sziasztok!
Inaktivitás miatt zárom az issuet. Ha valami nem lett megválaszolva, kérlek nyissatok újat.
Üdv