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italia
La pagina "Le persone" non mostra più anche le strutture
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Buonasera, dalla versione 2.7.0, nella pagina "Le persone" non vengono più mostrate le strutture impostate nella Configurazione > Le persone, a meno che non sia presente un utente associato ad una delle strutture selezionate. Credo che questo sia un problema in diverse scuole che spesso vogliono elencare le persone attraverso le strutture, ma non sempre tali persone devono corrispondere ad un utente registrato nel sito. In pratica potrebbero voler registrare, ad esempio, la struttura Segreteria inserendo nella scheda i nomi del personale amministrativo, ma non necessariamente registrare un account per ognuno di loro. Il risultato che si otteneva fino alla versione 2.6.0 soddisfaceva meglio le scuole che avevano la doppia possibilità. Cosa ne pensate?
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3.7.0
La modifica è stata fatta in linea con il documento di architettura dell'informazione, che prevede che la pagina "Le persone" abbia all'interno 3 categorie: Dirigenza scolastica, personale docente e personale non docente.
E questo va bene, ma per inserire la dirigenza scolastica, il personale docente ed il personale non docente ora è necessario inserire ogni singolo utente con relativa user e password, mentre prima era possibile inserire le tre strutture all'interno delle quali, a livello descrittivo, potevano essere riportati tutti i nomi necessari senza dovergli attivare un account.
Una linea di equilibrio potrebbe essere quella di permettere di filtrare le strutture per le quali mostrare il personale diviso come architettura nelle diverse componenti. Per questioni relative alla privacy alcuni istituti ci stanno chiedendo chiarimenti perché ad un certo punto con l'aggiornamento è stata mostrata tutta la lista, mentre loro chiedevano di mostrare solamente alcune strutture.
Qualora non ci siano filtri, a quel punto si mostrano tutte le schede delle persone presenti
Ma la domanda da farsi e fare all'AGID sarebbe se è conforme GDPR mostrare tutte le schede del personale
Per il GDPR dipende da come viene gestita, per le scuole interessate a far vedere le persone abbiamo consigliato di fare un provvedimento del dirigente scolastico che funge da base giuridica per la pubblicazione dei dati personali, altri chiedono il consenso ma per le PA non è una base giuridica generalmente utilizzabile. In generale, è l'RPD dell'istituto che deve consigliare il metodo più idoneo. Per la figura del DS, invece, la cosa non rileva dato che è anche un obbligo previsto dal decreto trasparenza.
In ogni caso per non far comparire le persone in quella pagina dovrebbe bastare modificare il ruolo dell'utente nella sezione "Utenti" togliendo la voce Personale docente/ATA/Dirigente scolastico
@sviluppoRobyone, il GDPR non si pone. Nella pagina utente, inserite solo i dati necessari, quelli richiesti obbligatoriamente dalla scheda, infatti ci sono dati obbligatori e dati non obbligatori. I dati obbligatori sono quelli minimi. Invece in quella pagina, manca la possibilità di inserire il secondo livello nel personale non docente. Non vedo le voci. Voci che vengono richieste dall'architettura unica dell'informazione. Vi allego immagine .
Leggendo bene i documenti sembra che i "Ruoli Persona" non servono per dividere le strutture nella pagine "Persone". Nella pagina delle persona si deve comunque dividere in organizzazioni e all'interno di ogni organizzazione dividere i ruoli (dirigente/docente/non docente). Nel link qui allegato il template che loro propongono (hanno fatto errori anche qui perché ripete più volte responsabile della segreteria e non divide i vari ruoli, oltre che chiamare strutture al posto che organizzazioni) che secondo me potrebbe essere il punto di partenza su cui lavorare: https://italia.github.io/design-scuole-pagine-statiche/scuole-sezione-persone.html
Condivido che quella pagina sia il punto di partenza, quello che non è chiaro è:
- se effettivamente c'è questa divisione per strutture organizzative (negli schemi dell'architettura non sembra esserci menzione)
- si sì, quali strutture mostrare: le scuole? gli organi collegiali?
Perché l'interpretazione stretta delle informazioni dell'architettura è il risultato che vediamo attualmente sbaglio?
@sviluppoRobyone esatto, interpretando in maniera stringente il documento di architettura sembra che la pagina debba essere divisa in 3 macro-sezioni: Dirigente, personale docente e personale non docente e che ad ognuna di queste 3 sezioni vadano agganciate le persone.