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interlegis
Relacionamento entre documento administrativo a mais de um protocolo
Comportamento Esperado
Que seja possível registrar relacionamento de documentos a protocolos, como há entre normas. Porém, algo mais simples, sem indicar tipo de relacionamento, apenas informando que o documento administrativo x está relacionado aos protocolos a, b e c. Reciprocamente, que o protocolo a está relacionado aos documentos x, y e z.
Comportamento Atual
É possível relacionar um documento a apenas um protocolo, o que é feito no registro do documento.
Passos para Reproduzir (para bugs)
Contexto
Há documentos administrativos que se relacionam a vários protocolos, mas está sendo possível relacionar a um apenas. Issue #2782, parecida, foi encerrada sem ser implementada solução devido a problemas técnicos, que eu lembre. Não sei avaliar até que ponto tais problemas afetariam a presente issue.
Imagens do Ocorrido
Seu Ambiente
Versão usada (Release): 3.1.163-RC2 Nome e versão do navegador: Versão 103.0.5060.53 (Versão oficial) snap 64 bits Nome e versão do Sistema Operacional (desktop ou mobile): Ubuntu 20.04.4 64 bits
Eu entendi que a sugestão é vincular um protocolo a mais de um documento, certo?
Esse vínculo de um protocolo a mais de um documento seria feito somente no ato da criação do protocolo? Ou depois de criado o protocolo, poderiam ser apensados outros documentos? Eu não sei como manteríamos o controle para evitar que um documento fosse inadequadamente anexo a posteriori, quando não deveria.
Há documentos administrativos que se relacionam a vários protocolos
Vincular vários documentos administrativos a um protocolo não exige mudanças no modelo de dados, mas vincular um documento a vários protocolos exige uma mudança significativa nesta parte do modelo de dados do SAPL. Isso é desejável? Isso pressupõe que eu posso protocolar um mesmo documento inúmeras vezes. Qual o benefício disso? Teria um caso concreto pra mostrar as vantagens disso?
apenas informando que o documento administrativo x está relacionado aos protocolos...
Isto valeria pra matérias legislativas? Não teria o caso de um protocolo vinculado a várias matérias?
Issue https://github.com/interlegis/sapl/issues/2782, parecida, foi encerrada sem ser implementada solução devido a problemas técnicos,
Essa issue não foi encerrada. Ela continua aberta, mas não foi implementada.
Não se trata de inúmeros protocolos para um só documento, o que não deve ser possível. E não valeria para matérias legislativas, só para documentos administrativos. (No nosso caso não protocolamos projetos, apenas correspondências). Ex: caso de encaminhamento pelo Poder Executivo, por uma só correspondência, de vários projetos: têm-se um só protocolo; aprovados os projetos, os Autógrafos são encaminhados ao Poder Executivo, um ofício para cada Projeto. Assim, ter-se-ia vários ofícios vinculados a um só protocolo, o que permitiria identificação da relação entre protocolo e documentos.
Não se trata de inúmeros protocolos para um só documento, o que não deve ser possível.
Excelente! É que essa tua frase "apenas informando que o documento administrativo x está relacionado aos protocolos a, b e c." deu margem a essa interpretação de que um documento poderia estar vinculado a vários protocolos. Não sendo esse o caso, fica mais simples vincular um protocolo a vários documentos.
Ex: caso de encaminhamento pelo Poder Executivo, por uma só correspondência, de vários projetos: têm-se um só protocolo; aprovados os projetos, os Autógrafos são encaminhados ao Poder Executivo, um ofício para cada Projeto. Assim, ter-se-ia vários ofícios vinculados a um só protocolo, o que permitiria identificação da relação entre protocolo e documentos.
Obrigado.
@edwardoliveira olha uma extensão do caso aí... @andreagudo por que um ofício para cada projeto? e se você puder ter um Oficio em doc adm e vincular esse ofício quantas matéria legislativa vc venha a enviar através desse ofício? em outra via, cito #3326 e #3509 que estaria igualmente resolvida, não sendo levada a aba de Documentos Acessórios, mas em outra aba, ou na própria "Início" com uma listagem de "Documentos Administratívos vinculados (correlacionados?)"
Como estamos falando de DocAdm, Protocolo e Matéria, que é uma refatoração em volta de DocAdm, incluo as Leitura de correspondências recebidas em sessões... hj não temos um vínculo direto entre Sessões e Docs Admns, sendo apenas listado num campo texto... parece ser ideal que tenhamos uma lista de docs adms ligados a Sessão, dentro de Expediente o item "Correspondências Recebidas" onde possa ser ligado diversos docs para leitura... numa casa que não leva papel para a sessão plenária (a minha, por exemplo), falta esse funcionalidade... doc adm integral listado para ser lido... com cópia para: @joaohortsenado
@andreagudo por que um ofício para cada projeto?
R: este sempre foi nosso procedimento; cada projeto aprovado gera um ofício.
e se você puder ter um Oficio em doc adm e vincular esse ofício quantas matéria legislativa vc venha a enviar através desse ofício?
R: essa solução serviria para o caso que mencionas e também para o caso de um ofício para cada projeto; seria uma boa implementação. Alerto que a presente issue trata de relacionamento entre docs adms e protocolo de docs adms, não protocolo de matérias.
em outra via, cito #3326 e #3509 que estaria igualmente resolvida, não sendo levada a aba de Documentos Acessórios, mas em outra aba, ou na própria "Início" com uma listagem de "Documentos Administratívos vinculados (correlacionados?)"
R: seria uma boa funcionalidade.
Como estamos falando de DocAdm, Protocolo e Matéria, que é uma refatoração em volta de DocAdm, incluo as Leitura de correspondências recebidas em sessões... hj não temos um vínculo direto entre Sessões e Docs Admns, sendo apenas listado num campo texto... parece ser ideal que tenhamos uma lista de docs adms ligados a Sessão, dentro de Expediente o item "Correspondências Recebidas" onde possa ser ligado diversos docs para leitura... numa casa que não leva papel para a sessão plenária (a minha, por exemplo), falta esse funcionalidade... doc adm integral listado para ser lido...
R: em Agudo RS funciona da mesma forma. Seria uma ótima funcionalidade. Poderia funcionar selecionando a faixa de protocolos e de docs adms q iriam para a sessão. Mas isso não seria outra issue?
valeu @andreagudo ... vou fazer: #3509, #3581, #3326 e esta outra não criada (não precisa criar)