精简版番茄工作法

[classicemi]

所需工具

• 番茄钟
• 一支笔
• 三张纸
  • 活动清单
  • 今日待办
  • 记录表格

番茄钟周期

25 分钟，刚开始不能集中注意力可以从 15 分钟开始，但不要频繁修改，至少坚持两周形成习惯。

规划

在活动清单中写入需要完成的任务，给每个任务估计所需番茄钟数量，超过 7 个番茄钟的任务需要进一步拆分。在每日工作前，挑选当日准备完成的活动清单中的任务，放入今日待办列表。

工作流程

1. 从今日待办中选择最重要的一项工作
2. 设定番茄钟
3. 开始工作，直到番茄钟结束
4. 在今日待办列表中该任务旁做一个标记，休息
5. 继续下一个番茄钟，完成任务后，在今日待办中划掉任务
6. 每 4 个番茄钟可以多休息一会儿

中断类型

内部中断： 在番茄钟进行时来自自身的干扰，想要离开座位拿点喝的，或用一分钟刷刷微博。

外部中断： 番茄钟时间内，在社交场合工作的人士会遇到，同学找你问作业，电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。

处理中断的方法

内部中断：

• 做标记，每次出现内部中断，在要记录当前番茄钟标记的旁边画一个撇号（'）
• 如果是想起一件需要完成的任务
  • 今天要完成的，在今日待办表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成
  • 非紧急任务，在“活动清单”表格中记录，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）
• 继续当前番茄钟

外部中断：

• 每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟标记的旁边画一个减号（-）
• 与中断者沟通
• 应用与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟
• 多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理
• 番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件

表格

活动清单

今日待办