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[功能建议] 权限管理增加文件夹授权功能以及文档导出功能,这是【企业级WIKI管理】的必要条件

Open ran411285752 opened this issue 3 weeks ago • 0 comments

当前的权限分配,是对每个页面进行单独授权,这对企业管理员来说是灾难,不管是新增还是维护旧页面,都会产生极大的工作量,会降低整个产品的使用体验以及产品选型阶段的评分

建议您们认真考虑该产品的定位,是开放性WIKI还是企业级WIKI,开放性可以不考虑该功能,如果是企业级WIKI,这是企业选型WIKI产品的前提,权限体系设计如果不完善,会在大部分企业选型WIKI产品的功能评估阶段就出局了。

功能描述

1、新增“文件夹级授权”功能,支持管理员以文件夹为单位批量设置访问权限,继承子文件夹与文件的权限规则,替代逐页授权的低效模式。 2、增加“结构化导出”能力,允许管理员或授权用户将整个文件夹(含目录结构、元数据、权限信息)完整导出为标准格式(如ZIP+JSON),用于系统备份或跨平台导入。

使用场景

文件夹授权:

1、企业部门管理员为“财务部”文件夹一次性授予部门全员读写权限,无需为每个预算表、报销单逐个设置; 2、项目团队创建“XX项目文档”主文件夹,授权给项目组成员后,所有新增子文件夹和文档自动继承权限,无需重复配置; 3、外部合作方访问“客户资料”文件夹时,仅需授予一个入口权限,而非逐个开放数十个敏感文档; 4、审计或合规人员可快速审查整个文件夹的权限树,而非翻查成千上万条独立权限记录。 上述需求可显著降低管理员操作负担,提升权限管理效率80%以上,同时减少误配置风险。

文档导出:

1、企业IT部门需定期对“研发文档库”文件夹进行全量备份,导出后存入本地灾备系统,确保源系统故障时可快速恢复; 2、多云/混合部署环境下,企业需将本地文档系统中的授权文件夹导出,导入至云端文档平台,实现平滑迁移。

实现建议

文件夹授权:

1、权限继承机制:文件夹创建时默认继承父级权限,子项可选择“继承”或“覆盖”; 2、可视化权限树:在文件夹详情页展示“权限层级图”,清晰显示谁拥有什么权限,支持一键修改父级影响范围; 3、批量操作入口:在文件夹右键菜单或批量操作栏中增加“设置权限”按钮,支持按角色、部门、用户组批量授权; 4、权限审计日志:记录“文件夹权限变更”事件,关联操作人、时间、影响范围,满足合规要求; 5、默认策略配置:管理员可在系统设置中预设新文件夹的默认权限模板(如“仅创建者可编辑”或“团队可读”)。

文档导出:

1、结构化导出格式:导出为 .zip 压缩包,内含:files/:原始文档(保留文件名、修改时间、上传者);metadata.json:包含文件夹路径、文件列表、每个文件的上传者、创建/修改时间、原始权限配置(如:{"user:alice": "write", "group:finance": "read"});permissions.json:文件夹级权限树(含继承关系、是否覆盖等); 2、权限映射机制:导出时保留原始用户ID与角色名,导入时提供“用户映射表”界面,支持将原系统用户(如 [email protected])绑定至新系统用户(如 [email protected]); 3、导入校验与提示:导入时自动校验文件完整性、权限兼容性,提示“缺失用户”“权限冲突”等风险项;支持“仅导入内容”或“导入内容+权限”两种模式,供不同场景选择; 4、权限控制:仅“文件夹所有者”或“系统管理员”可执行导出/导入操作,防止数据滥用; 5、日志与审计:所有导出/导入操作记录完整日志(操作人、时间、源/目标系统、文件数量、大小),满足GDPR/等保合规要求。

附加信息

可参考主流企业级知识库系统(如Conflluence、飞书文档等)的文档权限管理以及文档导出的实现逻辑。

ran411285752 avatar Dec 02 '25 01:12 ran411285752