gemma-zaken
gemma-zaken copied to clipboard
VNG-Realisatie
Als behandelaar wil ik kunnen aangeven of een zaak of document mag worden gepubliceerd op het PIP
...zodat ik de juiste informatie beschikbaar stel ...met aandacht voor privacy. De vertrouwelijkheid van een zaak of document zegt namelijk niet altijd iets of een buitenstaander in een bepaalde rol de zaak of het document wel of niet mag zien.
Ik denk dat het handig is om dit op informatieobjecttype al te kunnen definiëren maar dat je het ook op informatieobject niveau kan instellen om indien nodig de indicatie die op het informatieobjecttype staat, te kunnen overrulen.
De eigenschap die bepaalt of een zaak/document wel of niet op de PIP getoond zal worden KAN een waarde krijgen op basis van een zaaktype of documenttype. MAAR de behandelaar moet hier te allen tijde een eigen keuze in kunnen maken.
Wanneer wordt dit issue opgepakt?
Vanuit Den Haag en Groningen is ook duidelijk dat er behoefte is om aan te duiden per informatieobject of deze al dan niet aan de aanvrager/burger teruggegeven mag worden, anders moet er teruggevallen worden op vertrouwelijkheidsaanduiding=openbaar.
Vanuit e-Suite wordt er onderscheid gemaakt tussen documenten die 'intern', 'extern' of 'vertrouwelijk' zijn. Dus 'extern' ipv 'openbaar'.
Wat wellicht zou helpen is als 'beperkt_openbaar' hiervoor wordt ingezet en iets beter wordt verwoord op Gemma. Als in de omschrijving duidelijk gemaakt wordt dat 'beperkt_openbaar' toegankelijk zijn voor de betrokkenen dan lossen we het probleem in mijn ogen op, echter op GEMMA lees ik dat niet terug dat dat hiervoor gebruikt mag worden:
"BEPERKT OPENBAAR (indien kennisnemen door anderen dan medewerkers van de zaakbehandelende organisatie(s) betrokkenen bij de zaak nadeel kan toebrengen aan het belang van één of meer zaakbehandelende organisaties, betrokkenen bij de zaak en/of andere publiekrechtelijke organisaties) "
https://www.gemmaonline.nl/index.php/Imztc_2.1/doc/attribuutsoort/zaaktype.vertrouwelijkheidaanduiding
Waarbij opgemerkt dat ik als burger een document moet kunnen leveren dat enkel raadpleegbaar is voor de behandelend ambtenaar (ZAAK_VERTROUWELIJK) maar wat ik wel terug wil zien binnen MijnZaken. VOORSTEL: Een specifiek kenmerk 'Tonen op PIP' of 'Leveren aan MijnOverheid' of ... opnemen bij informatieobject op basis waarvan de consumer (MijnZaken applicatie) de documenten kan filteren welke getoond zullen worden aan de burger.
De behandelaar kan tijdens de behandeling aangeven welke documenten wel/niet relevant zijn voor MijnZaken/PIP.
Wanneer wordt hier een uitspraak over gedaan? Het is een blokkerend requirement voor implementatie van een PIP bij gemeenten. Op dit moment is het niet mogelijk om de documenten te selecteren die op een PIP getoond mogen worden. Selectie op basis van Vertrouwelijkheid is geen optie (zie eerder commentaar bij dit issue).