Permintaan fitur: Export Arsip surat ke dalam bentuk json sebagai backup arsip

[vickyrolanda]

Apa kekurangan yg ingin diatasi?

Dibutuhkan fungsi backup arsip surat yang sudah tidak digunakan jadi jika sudah dilakukan backup maka arsip dapat di hapus, jika suatu saat arsip dibutuhkan maka file backup dapat di restore kembali seperti import surat TinMCE.

Informasi dari group : Yg mungkin perlu adalah issue untuk mengarsipkan surat secara offline. Yaitu setelah beberapa waktu (tahun?), mengarsipkan surat untuk mengurangi beban server atau yg menurut peraturan sudah tidak perlu disimpan lagi sebagai dokumen negara (tujuh tahun?). Di mana arsip tersebut kemudian hari dapat diimpor kembali jika perlu.

Perlu pelajari juga peraturan terkait surat TTE. Apakah dalam hal ini yg menjadi dokumen utama yg harus disimpan justru adalah yg digital, dan bukan yg tercetak yg disimpan di lemari arsip kantor desa?

Jelaskan solusi yg diinginkan

Solusi untuk mengurangi beban storage pada database & server maka berkas arsip yang sekiranya sudah tidak digunakan atau tidak lagi relevan maka dapat dilakukan backup arsip dan suatu saat nanti jika ingin membuka arsip tinggal dapat di import kembali.

Apakah ada alternatif lain

Untuk versi OpenSID mana

2402.0.0

Informasi tambahan

No response

[eddieridwan]

@vickyrolanda perlu dipelajari apakah file PDF-nya perlu diarsipkan juga. Terutama hasil cetak RTF, atau hasil scan setelah ditandatangani basah. Jika TTE perlu pelajari jika dokumen TTE-nya tersimpan di BsRE, dan disimpan berapa lama?

Jadi belum tentu bentuk json memadai. Seharusnya issue fokus pada kebutuhan, bukan solusi (json).

[vickyrolanda]

Baik Pak paham pak segala bentuk pengembangan dan informasi akan sy muat kesini pak sebelum nanti dikerjakan perencanaan dan apa tindakannya akan di pastikan kembali pak.